ELEMENTOS DE DIGITACION Y TRANSCRIPCION

TRANSCRIPCIÓN, CITAS Y 

NOTAS DE PIE DE PAGINA

NORMAS TÉCNICAS PARA LA TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

La transcripción de documentos consiste en reconstruir una serie de información optimizada tomando datos relevantes de otros textos, imágenes o documentos los cuales son la base de la información que se va a transcribir, se puede decir que es una forma de arte ya que se debe tener una técnica especial para recolectar un alto índice de contenido en el menor tiempo posible. 

Contamos con un excelente equipo de digitadores para que dicha acción dure lo menos posible y así poder tomar decisiones o en muchos casos tener un archivo supremamente organizado.

Filiación:

Cada transcripción debe tener indicación del número de los folios que la componen. Esta estará escrita aisladamente en la primera línea de la misma, a la izquierda sin tabulación alguna y de la siguiente manera: [fol. 1r], [fol. 1v], [fol. 2r], [fol. 2v], etc. Si el documento carece de foliación, como suele suceder en los documentos no judiciales, o la foliación existente es posterior a la creación del documento, el transcriptor impondrá su propia numeración de folios, precediéndola de *. 

En estos casos, también se escribirá, a lápiz, en el margen superior derecho de los originales.
Si hay partes de un documento, que por diferentes razones, no se seleccionan para su reproducción, serán foliadas en forma independiente, lo cual se señalará en observaciones.

Numeración de líneas:


En el margen izquierdo aparecerá una numeración de líneas de cinco en cinco. Luego de un espacio de tabulador se comenzará la transcripción del texto. 

Se respetará la división de líneas del documento original, es decir, en cada línea de la transcripción se escribirá únicamente lo que aparece en la correspondiente del documento. Se numerará el original también de cinco en cinco, a lápiz. 

Si la extensión de la línea del original superara la del espacio de la hoja en la que se está transcribiendo, se pasará al otro renglón señalando con una barra oblicua (\) el fin de la línea. No se contará este renglón en la numeración de líneas.

Alfabeto:

Será respetado el uso de mayúsculas y minúsculas que aparece en el original. En la transcripción se tendrá cuidado de distinguir entre las diferentes grafías utilizadas por el autor del documento

• Puntuación: La puntuación original será rigurosamente mantenida. No se transcribirán los puntos que sean evidente producto del apoyo de la pluma con que se escribió el original.

• Tildes: Será mantenido el uso de los tildes del original. Sin embargo, las formas de tilde en lugar de puntos de íes no se considerarán tildes.

• Subrayados: los subrayados del original se subrayarán en el texto. Se prestará especial atención a no reproducir los subrayados realizados por quienes hayan manipulado los documentos con posterioridad.

• Repasados: Los repasados del original se marcarán en negritas.

• Correcciones: Se considerarán correcciones las letras o pasajes sobrescritos. De aparecer en un documento, debe transcribirse el texto que el escribiente dejó como definitivo y se anotará a pie de página la forma elegida en primera instancia por el escribiente.

• Tachaduras: Los pasajes tachados del original aparecerán como tales en la transcripción, si lo tachado se lee.

• Abreviaturas: No serán extendidas. Podrá incluirse una tabla de abreviaturas de todos los documentos, ordenadas alfabéticamente.

• Rúbricas: deben registrarse las rúbricas que aparezcan en el documento. Por ejemplo, si la firma Juan Pérez tiene una rúbrica se escribirá: Juan Pérez {RUB}.

• Glosas: cada glosa debe incluirse en una llave {GL} y no debe contabilizarse en la numeración de las líneas.

Este tipo de transcripción es la que necesitan los estudiantes, universitarios de investigación, entrevistas y trámites judiciales, proporcionadas como pruebas en procedimientos legales, para tener una buena redacción y transcripción

Tipos de transcripción textual

• Transcripción literal: En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo, palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, todo lo que exactamente se diga en el audio, con puntos y comas. Se utiliza especialmente en juicios o pruebas periciales.

• Transcripción natural: El transcriptor en este caso, elimina aquella información irrelevante, lo que da lugar a un texto más natural y más claro a la hora de leerlo. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Se emplea más esta técnica para la elaboración de folletos o presentaciones de una conferencia, seminarios, charlas etc.

• Transcripción fonética: Se transcriben los sonidos en símbolos de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservado a expertos lingüistas y no se usa prácticamente en el día a día.

•  Transcripción palabra por palabra: Estas transcripciones registran el texto tal como se habla.

•  Transcripción general y gramaticalmente correcta: Las palabras mal pronunciadas e incorrectas se corrigen, por otra parte se trata de transcribir correctamente desde el punto de vista gramatical

CITAS TEXTUALES

Las citas se utilizan para reforzar ideas, datos, dar puntos de vistas, como ejemplos, para profundizar o amplificar los argumentos propios de trabajos a elaborar.

• Cita indirecta: Hace mención de las ideas de un autor con o palabras de quien se escribe.

• Cita directa breve: “Ocupa desde una palabra hasta seis reglones, debe llevar un numero para identificar la fuente biografía de donde se fue extraído dicho término”.

• Cita directa extensa: Ocupa más de seis renglones, no lleva comillas, se presenta con una sangría (cuatro o cinco espacios) en ambos lados y un interlineado sencillo. El tamaño de la fuente debe ser de un punto menos que el texto y el número consecutivo se escribe al final.

• Cita de cita: Cuando no se consultó el texto original, pero fue citado por otro autor, se debe referenciar el primero en forma completa, seguido de la frase “citado por” y la referencia del texto consultado.

NOTAS Y PIE DE PAGINA

Los datos, términos, frases o párrafos que requieren una descripción, aclaración o explicación adicional fuera del texto, se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o cita a pie de página. Si se requieren varias notas, se debe escribir el número de asteriscos que sean necesarios en la misma hoja. Para el casi de citas se debe utilizas a opción dada por el software del computador.

Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a pie de página se deben presentar en orden de inclusión en el texto y se deben relacionar exactamente en la hoja en que se mencionan.

Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo.
El pie es la zona de abajo de la página para esa información. En algunos procesadores el pie permanece visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. El pie son visibles pero griseados y no con el color que serán impresos

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